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共享蓝天·岗位职责

一、顾问团职能范围:

1、依据国家相关法律和政策,制定蓝天战略发展规划、团队建设发展草案。

2、根据蓝天发展需求,有效协助并对接社会资源。

二、导师团职能范围:

1、根据蓝天中心战略发展需求,整合知名导师学者制定蓝天整体培训计划;

2、传播蓝天公益文化,促进公益事业传承,弘扬社会正气,共享公益资源。

三、教练团职能范围:

1、根据管理团队发展需求,推动促进管理团队和管理者成长及提升。

2、强化定向管理,提升团队凝聚力;明晰并支持团队快速达成目标。

四、蓝天中心岗位职责:

中心主任:主持共享蓝天服务中心全面工作,分管规划、助学、财务、办公室。

第一副主任:协助中心主任工作,分管环保支队、空巢支队、开发处。

第二副主任:协助中心主任工作,分管安全处、培训处、生活处。

第三副主任:协助中心主任工作,分管宣传处、人事处。

五、蓝天中心所属各部门岗位职责

(一)办公室主任职责:

负责统筹管理蓝天行政工作;负责中心的印信、通讯、交通、招待、办公协调、活动审批等事宜。

行政部部长职责:

负责组织落实各项会议,保管中心所有信息资料,中心法务维权的相关事宜。

物资部部长职责:

负责物资采购、回收、分类、保管及物资清单分类更新等工作。

(二)人事处处长职责:

依据蓝天中心发展规划,编制人力资源的储备、招募、选拔、对接及考评工作。

考评部部长职责:

负责蓝天志愿者、管理者、团队的服务推进及履职情况进行考评。

招录部部长职责:

负责志愿者的招募、审核及对接工作;并对志愿者及蓝天宝贝的信息更新及档案管理工作。

(三)财务处处长职责:

负责蓝天中心财务审计、稽核、监督并协调内外财务及税务关系。

稽核部部长职责:

负责各站助学款的稽核和各项活动账目的核查工作。

财会部部长职责:

负责助学款项的收集及送达工作;负责募捐款的收集和保管工作;负责各项活动费用的预算审核及明细表的编制及公示工作。

(四)宣传处处长职责:

负责对接宣传媒介资源,做好大型活动宣传、报道、文稿、图片、影像及大事记工作审核;时讯发布工作;负责组织及安排公益活动的信息采集及网络宣传工作。

采编部部长职责:

负责蓝天活动的史料记载及刊物出版事宜;负责各种活动的及时宣传报道;负责网络维护、信息发布及更新。

影像部部长职责:

负责所有活动的影像拍摄、采集、编辑、制作;会议及活动前制定拍摄计划及方案;后期的影像制作及影像资料留存管理工作。

(五)开发处处长职责:

根据中心战略发展规划,做好对外发展建设的工作规划,并建立对外开发标准化流程及实施方案。

考察部部长职责:

负责受助学生、空巢老人等受助家庭的入户考察,信息核实并记录存档。

募捐部部长职责:

负责善款及物资筹集,并上报中心财务及物资部。

财务专员职责:

负责善款及物资收取、发放等财务相关工作;与受助代表签署《资助管理办法》并监督执行。

人事专员职责:

负责受助学生、空巢老人信息采集;志愿者招募、选拔、分配等相关工作。

活动专员职责:

负责新站大型公益活动的方案策划,并组织执行。

(六)安全处处长职责:

负责各项活动的安全预案及安保工作措施;安全宣讲、警示;各种安全危机的应急处理。

安保部部长职责:

负责各种会议、活动的安全预案及报备工作,活动现场的安全设施检查,安全知识宣讲工作。

医务部部长职责:

负责活动现场的医务保障工作;负责急救常识的宣讲工作。

(七)培训处处长职责:

负责年度培训计划的制定与实施;负责培训资源的对接工作。

教学部部长职责:

制定培训方案,配合导师进行教学;提前准备课件、教具、设备,并负责带组工作;负责场内学员安全,并做好教学评估工作。

教务部部长职责:

培训前的学员招募;每次培训前的预算经费及接待事宜;负责每次培训的后勤保障工作。

(八)生活处处长职责:

负责搭建志愿者服务平台,策划并组织服务活动;负责蓝天志愿者及蓝天宝贝的心灵成长工作。

关爱部部长职责:

负责蓝天宝贝的心理疏导及家访成长日志的记录工作;负责走访慰问孤儿;负责蓝天志愿者的关爱工作。

文体部部长职责:

负责蓝天各种文体活动的方案设计及节目编排工作。

六、环保支队岗位职责

支队长职责:

负责分管环保支队的团队建设及财务稽核和人事等全面管理工作。

副支队长职责:

第一副支队长:协助支队长工作,分管环保支队活动策划、执行及安全工作。

第二副支队长:协助支队长工作,分管环保支队培训及宣传工作。

财务组组长职责:

协助支队长工作,分管捐款、捐物、采购、财务报表等工作。

七、空巢支队岗位职责

支队长职责:

负责分管空巢支队的团队建设及财务稽核和人事等全面管理工作。

副支队长职责:

第一副支队长:协助支队长工作,分管空巢支队活动策划、执行及安全工作。

第二副支队长:协助支队长工作,分管空巢支队培训及宣传工作。

财务组组长职责:

协助支队长工作,分管捐款、捐物、采购、财务报表等工作。

八、服务站的岗位职责:

站长职责:

负责服务站团队建设、人事、财务、会议、安全等全面管理工作。

副站长职责:

协助站长工作,分管活动策划、培训、宣传、通知、服务考评等工作。

九、服务大队的岗位职责:

大队长职责:

负责团队建设、助学款督导、会议、活动执行、服务考评等全面管理工作。

副队长职责:

协助大队长工作,分管培训执行、宣传联络、志愿者生活关爱等工作。

安全员职责:

负责公益活动现场安保执勤、安全文化宣讲等工作;并受中心安全处兼管。

出纳员职责:

负责助学款项收取及领取反馈工作;并受中心财务处兼管。

辅导员职责:

负责志愿者和蓝天宝贝的每年家庭电话回访、心理辅导、个案、危机干预等相关心理建设工作;并受中心关爱部兼管。

十、志愿者职责

(一)助学志愿者职责:

关心蓝天宝贝生活、学习状态,每年探望2次,反馈信息,报给大队长。

(二)空巢志愿者职责:

关心关爱孤寡老人、空巢老人生活;为他们提供日常生活帮助和照料服务;发挥医疗志愿者和心理咨询师志愿者职业技能促进美好生活。每年最少参加公益服务2次。

(三)环保志愿者职责:

传播环境保护理念,履行志愿服务职责,完成蓝天环保支队活动安排的服务工作,参与环保公益和社会宣传活动每年最少1次。

大庆市共享蓝天服务中心办公室

2018年8月25日

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